Werkzaamheden

Wij zijn per direct op zoek naar een enthousiaste en hands-on Team Assistant voor 32 uur per week. Als Team Assistant verricht je alle voorkomende secretariële en administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van o.a. de merkenassistenten. Daarnaast help je waar nodig, zoals kantoor brede ondersteunende, administratieve en facilitaire werkzaamheden. Wij zoeken daarom een enthousiaste administratief medewerker die initiatief neemt, dienstverlenend en nauwkeurig is en in staat is om de merkenwereld snel eigen te maken. Je vindt het leuk om met veel verschillende werkzaamheden bezig te zijn, maar verliest de prioriteiten niet uit het oog. Omdat jij hands-on bent en alles enthousiast aanpakt, lopen de werkzaamheden erg uiteen:

  • Beantwoorden en doorverbinden van binnenkomende telefoongesprekken;
  • Verwerken van inkomende mails uit verschillende e-mailboxen en evt. opvolging geven;
  • Verwerken van inkomende post en verzorgen van uitgaande post;
  • Maken / verwerken van facturen en controle lopende rekeningen;
  • Aanmaken en administratief bijhouden van dossiers;
  • Rapportages maken ten behoeve van de teams;
  • Facilitaire ondersteuning / office management in de breedste zin van het woord;
  • Bijvoorbeeld het klaarzetten van de lunch, beheer van de lunchkamer en pantry, bestellen van boodschappen / kantoorartikelen / attenties voor klanten etc.
Vacature

Wat is hiervoor nodig?

  • MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur een administratieve opleiding;
  • Goede kennis van het MS-Office pakket met name Word, Excel en Outlook;
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (woord & geschrift);
  • Voor deze functie is circa 1 tot 3 jaar werkervaring in een secretariële / officefunctie vereist.

En wat ben jij?

  • Nauwkeurig en oplettend;
  • Een echte aanpakker, niks is te gek;
  • Een grote ondersteunende kracht en administratief vaardig;
  • Dienstverlenend, klantgericht en representatief;
  • Iemand die goed samen kan werken, maar ook zelfstandig;
  • Je bent positief en denkt in oplossingen.
Vacature
Wat biedt Chiever jou?

Ben jij onze nieuwe Team Assistant?

Chiever biedt jou een marktconform salaris, genoeg vakantiedagen, leuke collega’s & een veelzijdige baan. Chiever is een actieve en sociale organisatie waar je met plezier werkt. Naast hard werken wordt er tijd gemaakt om te borrelen, leuke activiteiten te doen en een jaarlijks kantooruitje. Dat wil je niet missen!

Overtuig ons met jouw motivatie en stuur deze (met je CV) t.a.v. Kirsten van Poeteren. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.

Kirsten van Poeteren Operations Coördinator +31 (0)20 8204000

Het contactformulier kan niet weergegeven worden omdat cookies niet zijn geaccepteerd. Klik hier om cookies te accepteren.