Werkzaamheden

Als Team Assistant verricht je alle voorkomende secretariële en administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van o.a. de merkenassistenten. Daarnaast ben je bereid om te helpen waar nodig, denk hierbij aan kantoor brede ondersteunende, administratieve en facilitaire werkzaamheden. Wij zoeken daarom een enthousiaste (juridisch) administratief medewerker die initiatief neemt en in staat is om de merkenwereld snel eigen te maken. Je vindt het leuk om met veel verschillende werkzaamheden bezig te zijn, maar verliest de prioriteiten niet uit het oog. Omdat jij hands-on bent en alles enthousiast aanpakt, lopen de werkzaamheden erg uiteen, maar een greep uit de werkzaamheden waar jij je mee bezig gaat houden zijn:

  • Verwerken van inkomende mails uit verschillende e-mailboxen en evt. opvolging geven
  • Aanmaken en administratief bijhouden van dossiers
  • Verwerken van inkomende post en verzorgen van uitgaande post
  • Beantwoorden van binnenkomende telefoongesprekken
  • Maken van facturen en controle lopende rekeningen
  • Rapportages maken ten behoeve van de teams

Wat is hiervoor nodig?

  • MBO/HBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur een administratieve opleiding
  • Goede kennis van het MS-Office pakket met name Word, Excel en Outlook
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (woord & geschrift)
  • Voor deze functie is circa 1 tot 3 jaar werkervaring in een secretariële / officefunctie vereist

En wat ben jij?

  • Nauwkeurig en oplettend
  • Een echte aanpakker, niks is te gek
  • Een grote ondersteunende kracht
  • Dienstverlenend, klantgericht en representatief
  • Iemand die goed samen kan werken, maar ook zelfstandig
  • Je bent positief en denkt in oplossingen
Wat biedt Chiever jou?

Ben jij onze nieuwe Team Assistant?

Chiever biedt jou een marktconform salaris, genoeg vakantiedagen, leuke collega’s & een veelzijdige baan, maar dat is niet alles. Chiever is een actieve en sociale organisatie waar je met plezierwerkt. Naast hard werken wordt er tijd gemaakt om samen (online) te borrelen, leuke activiteiten met elkaar te doen en zodra het weer kan hebben we een jaarlijks kantooruitje. Dat wil je niet missen!

Overtuig ons met jouw (Nederlandse) motivatie en stuur deze (met je (Nederlandse) CV) t.a.v. Manon Fock. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.

Manon Fock Business Alignment Manager +31 (0)20 8204000

    Upload hieronder je CV

    Upload hieronder je motivatiebrief