Wij zijn per direct op zoek naar een enthousiaste en hands-on Team Assistant voor 32 uur per week. Als Team Assistant verricht je alle voorkomende secretariële en administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van o.a. de merkenassistenten. Daarnaast help je waar nodig, zoals kantoor brede ondersteunende, administratieve en facilitaire werkzaamheden. Wij zoeken daarom een enthousiaste administratief medewerker die initiatief neemt, dienstverlenend en nauwkeurig is en in staat is om de merkenwereld snel eigen te maken. Je vindt het leuk om met veel verschillende werkzaamheden bezig te zijn, maar verliest de prioriteiten niet uit het oog. Omdat jij hands-on bent en alles enthousiast aanpakt, lopen de werkzaamheden erg uiteen:
- Beantwoorden en doorverbinden van binnenkomende telefoongesprekken;
- Verwerken van inkomende mails uit verschillende e-mailboxen en evt. opvolging geven;
- Verwerken van inkomende post en verzorgen van uitgaande post;
- Maken / verwerken van facturen en controle lopende rekeningen;
- Aanmaken en administratief bijhouden van dossiers;
- Rapportages maken ten behoeve van de teams;
- Facilitaire ondersteuning / office management in de breedste zin van het woord;
- Bijvoorbeeld het klaarzetten van de lunch, beheer van de lunchkamer en pantry, bestellen van boodschappen / kantoorartikelen / attenties voor klanten etc.