Werkzaamheden

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Administratief Medewerker voor 32 tot 40 uur per week. Je werkt ondersteunend en verricht diverse administratieve werkzaamheden voor 1 of meerdere teams en voor verschillende nationale en internationale toonaangevende klanten.

Wij zoeken een collega die initiatief neemt, dienstverlenend en nauwkeurig is en in staat is om zich de merkenwereld snel eigen te maken. Je vindt het leuk om met veel verschillende werkzaamheden bezig te zijn, maar verliest de prioriteiten niet uit het oog.

Vacature

Om je een beter beeld te geven van jouw werkzaamheden noemen we de meest voorkomende taken hieronder:

  • Aanmaken en administratief bijhouden van dossiers;
  • (Assisteren bij) het indienen van nieuwe aanvragen van depots van merken;
  • (Assisteren bij) het vernieuwen van merkenregistraties;
  • Verwerking van inkomende nota’s en opstellen van facturen;
  • Controleren en verzenden van certificaten;
  • Assisteren bij verschillende projecten;
  • Opstellen van diverse overzichten;
  • Ondersteunen bij verschillende facilitaire werkzaamheden;
  • Verrichten van eenvoudige correspondentie ten behoeve van de lopende dossiers in de Nederlandse en Engelse taal met zowel klant als agent in binnen- en buitenland (mondeling en schriftelijk);

Wat vinden wij belangrijk?

  • Wij zoeken (bij voorkeur) iemand met tenminste 3 jaar aantoonbare ervaring als Administratief Medewerker;
  • Je hebt HBO werk- en denkniveau;
  • Je werkt nauwkeurig;
  • Je hebt een grote mate van zelfstandigheid, maar aangezien je onderdeel van een team bent is het ook belangrijk dat je goed kunt samenwerken;
  • Je bent sociaal, betrokken en representatief;
  • Je bent een echte aanpakker en geen taak is teveel gevraagd;
  • Je bent proactief en flexibel;
  • Goede beheersing van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel);
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (woord & geschrift).
Vacature
Ben jij onze nieuwe Administratief Medewerker?

Wat bieden wij?

Wij zijn een middelgroot kantoor met ongeveer 28 gedreven en betrokken collega’s die veel plezier halen uit het zo goed mogelijk bedienen en ontzorgen van onze klanten en daarnaast ook leuke dingen doen met elkaar. Naast een marktconform salaris, 30 vakantiedagen (fulltime basis), leuke collega’s & ruimte voor eigen initiatief, biedt Chiever ook:
– Een leuke, afwisselende functie, waarin je veel kunt bijdragen aan onze doelen en waar ruimte is voor groei;
– Een informele, goede werksfeer met korte lijnen;
– Een actieve, ambitieuze, sociale, groeiende organisatie waar je met plezier werkt.
– Naast hard werken wordt er regelmatig tijd gemaakt om samen te borrelen, leuke activiteiten met elkaar te doen en hebben we een jaarlijks kantooruitje.

Ben jij onze nieuwe Administratieve Topper?
Overtuig ons met jouw motivatie en stuur deze met je CV via het formulier rechts of via mail naar HRM@chiever.com t.a.v. Emilie Bijloos.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.

EB
Emilie Bijloos HRM Coördinator +31 (0)20 8204000

Het contactformulier kan niet weergegeven worden omdat cookies niet zijn geaccepteerd. Klik hier om cookies te accepteren.